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如何操作订单反结账
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当前资料版本:5.19.1000

一、问题场景

1.如您已操作结账,但想要退菜、加菜、更换菜品、更换结账方式、退回多收顾客的钱,就可以使用“反结账”功能把原本已经结帐完毕的帐单重新恢复到结帐前的状态。

2.如果需要退菜退款,也可选中订单后,点击“快速退单”,再选择“整单退”或“部分退菜”。

二、操作步骤

您可通过收银POS端操作订单反结账,推荐查看左侧目录👈选择具体场景,查看操作方法。

1.找到需要反结账的订单

👉【操作路径】:【打开POS收银机】-首页,依次点击:①进入收银POS端:左上角三杠:导航栏-②订单-③选中订单

注:在订单界面可通过订单状态、订单来源、下单时间和关键字来快速找到订单。


2.操作反结账

A 退菜退款:整单退、部分退菜

选中需要退菜退款的订单后,点击右下角【快速退单】,不支持部分退菜的订单可点击【反结账】。

整单退:

部分退菜:


B 退菜退款(反结账)

不支持部分退菜的订单,可点击【反结账】,然后【选择反结账原因】(如:结账后退菜),【确认】后,订单进入反结账状态。

仅操作退菜,不会自动退款,只有在右侧支付方式后点击”撤销“,才会退款。退款成功后,退款金额将原路返还到顾客账户,且该操作无法撤销,请谨慎操作。


C 更换菜品

选中订单,点击【反结账】,然后【选择反结账原因】(如:更换菜品),【确认】后,订单进入反结账状态。


D 更换结账方式

选中订单,点击【反结账】,然后【选择反结账原因】(如:更换结账方式),【确认】后,订单进入反结账状态。


F 忘记选择优惠,顾客多付钱了,需要退回

选中订单,点击【反结账】,然后【选择反结账原因】(如输入:多收钱了),【确】认后,订单进入反结账状态。

注:【选择反结账原因】选择和输入内容不影响后续的操作方式和操作结果。


3.(特殊情况)处理无法完成反结账的情况

1 反结账时,右下角显示“找零¥...”,无法点击结账。

该显示代表:当前未平账,已支付金额比“应收金额”多。

可根据实际情况,参考以下方式进行平账,使“实收金额”和“应收金额”相等。

1.确实顾客多付了款,想要退款 ——>点击【撤销】进行退款或部分退款

2.顾客没有多付款,少加了菜品 ——>操作【加菜】

注:退款成功后,退款金额将原路返还到顾客账户,且该操作无法撤销,请谨慎操作。

2 反结账时,右下角显示“还差¥...”,无法结账。

该显示代表:当前未平账,已支付金额比“应收金额”少。

可根据实际情况,参考以下方式进行平账,使“实收金额”和“应收金额”相等。

1.确实少收顾客钱了,想要补收 ——>选择想要使用的支付方式,向顾客收取差额。

2.没有少收顾客钱,有退菜 ——>操作【退菜】,降低应收金额。

3.没有少收顾客钱,想使用优惠 ——>操作【选择优惠】,降低应收金额。

三、注意事项

1.在线支付支持部分多次退款,如需修改退款金额,可点击编辑按钮,在退款页面再次点击编辑,修改退款金额(退款金额不得大于支付金额)

2.退款成功后,退款金额将原路返还到顾客账户,且该操作无法撤销,请谨慎操作

3.无论是因为何种原因发起的反结账,最后都必须要点击“结账”按钮,否则,被反结的订单会处于“未结账”状态,报表也不会统计该订单的数据

4.若操作反结账时,出现“交班后不允许反结”或“跨营业日不允许反结”等提示,可参考如何修改反结账时间进行处理

四、更多相关内容

如您还有关于结账操作的其他问题,可点击结账查看更多内容,也可通过技术服务热线400-626-0106进行咨询。

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