当前资料版本:5.9.1000
一、场景
为新员工创建可以使用员工使用的帐号,可以通过此账号登录收银端、点餐助手进行点餐结账等操作。
二、功能讲解
1、操作路径
【美团管家】-【工作台】
2、操作步骤
2.1、进入【员工帐号】界面
首先打开【美团管家】-选择【工作台】-点击【员工帐号】在这里可以进行创建新员工帐号、修改已有员工帐号、删除员工帐号、停用员工帐号、复制员工帐号等操作
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2.2、创建新员工帐号
点击【添加员工帐号】进入到创建界面
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- 员工编号(仅⽀持5位纯数字,可手动填写也可点击生成可用编号由系统自动生成)员工编号不可重复、不可复用
- 员工姓名(最大长度 50 个字符)、所属机构、机构角色为必填项
- 手机号当开启【短帐号】功能时非必填,可用做该员工的登录帐号,无⼿机号的员⼯帐号不支持进行“变更管理员”操作,列表中也不支持掩码保护。
- 输入手机号后,若该手机号在该集团/机构中已存在过,则弹出员工关联弹窗,确认关联后自动带入该手机号下的员工信息
- 员工卡号需要手动输入,输入后用于收银机刷卡登录
- 连锁总部设置员工档案时可在帐号角色中选择角色管理中创建好的机构角色并按门店或按上级机构选择管辖范围。
- 展示更多信息,点击后可以填写岗位,入职时间,生日,头像等员工信息,非必填,按需填写即可。
输入员工信息后-点击【保存】即可
注:带*号为必填项,其他为选填项,根据实际需要填写即可
注:建立员工帐号后,如果该员工手机号此前没有注册过帐号,初始密码会通过短信发到员工手机上。
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2.3、修改已有员工帐号
首先点击需要编辑的员工帐号
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根据实际需要输入修改后的信息,然后点击【保存】即可
- 在【编辑】时,除手机号、帐号和员工编号不可修改外,其余均可修改
- 在帐号下方有提示文案“如需修改,请至“个人中心”进行操作”(指在个人中心进行更换手机号)个人中心在右上角集团号/商户号的右边,也就是登录的帐号的名字,点击“▽”即可进入查看到个人中心
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2.4、删除员工帐号
首先点击需要删除的员工帐号
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点击【确定】即可删除成功
注意:
- 删除后,该员工将不会在商户下任何机构的员工档案列表中出现,此操作不可撤销,请谨慎操作。删除后该帐号已产生的操作日志、报表等数据仍然保留。但商家再次使用已删除的员工手机号创建员工帐号时,原帐号中的档案、角色、管辖范围等不再生效,需要重新设置
- 连锁门店视角暂不支持删除所属机构非当前门店的员工帐号,如需删除,请到集团视角下的员工帐号中删除
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2.5、停用/启用员工帐号
首先点击需要停用/启用的员工帐号
注意:连锁门店视角只能禁用/启用仅包含本门店角色的帐号
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关闭【启用员工帐号】的开关-点击【确定】-再点击【保存】即可进行停用
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停用之后支持重新启用,再次开启【启用员工帐号】的开关-点击【保存】即可使该帐号恢复到启用状态
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2.6、复制员工帐号
首先选择需要复制的员工帐号
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点击【复制】即可快速将所属机构与机构角色复制到输入栏中
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三、注意点
单店视角与连锁门店视角的员工帐号功能操作步骤基本一致,但是连锁门店视角会受连锁后台的【连锁管控规则】控制,如果连锁后台关闭了【允许门店自建员工】的权限,则无法在管家后台与美团管家中创建员工帐号、也无法对已经创建的门店员工帐号进行编辑操作
若您的操作与上述内容不符,请在收银端右上角点击【用户头像】,查看【软件更新】处的版本信息是否和当前版本信息一致