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如何在管家后台对接电子发票
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当前资料版本:5.7.1006


一、场景

结账时,需要开具电子发票的商家

二、功能讲解

1、操作路径

【管家后台】-【运营中心】-【餐厅管理】-【电子发票管理】-【电子发票服务管理】

【收银端】-【结账】

2、操作步骤

2.1授权操作

①进行订购

当商户在【管家后台】首次进入【电子发票管理】页面时,可点击【立即订购】

②购买信息

需要填写及确认以下几个部分的内容:公司信息(税务及收货信息)、服务类型、使用门店等

【税盘名词解释】:税盘即税控盘,税控盘是在开票软件的配合下实现发票税控功能的电子装置,能满足税务机关 对发票的管理要求,保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改

③发票第三方服务商绑定

显示发票第三方服务商绑定后,已在票通、诺诺、百望云、航天信息、美团开通发票服务的智能版商户,可在后台进行服务绑定开通。

点击新增绑定后填写订单信息、签署绑定协议后,已在票通、诺诺、百望、航天信息、美团开通发票服务的智能版商户可将所购发票服务进行绑定。绑定后将返回绑定结果,提示绑定失败或绑定成功

当商户在【管家后台】首次进入【电子发票管理】页面时,可点击【绑定美团发票】时也会进入以下界面

④发票管理

完成税盘购买及资质开通工作后,可在【发票管理】中进行一些基础的设置

在【当前开票设备】中,可查看电子发票数据统计、税号、税盘号、剩余数量,点击【点击同步数量】后,会同户剩余数量

点击【下载开票二维码】即可下载二维码,下载二维码后,可将二维码放置于收银台,待顾客结账后,进行扫码开票

在【设置】中可以设置业务与开票类型设置、票面信息设置、开票设置管理

其中【业务与开票信息设置】中勾选“美团收银-智能版”后,美团收银-智能版结算小票上可打印申请发票的二维码

在【票面信息设置】中可以设置销售方信息、可以在开票商品中新增商品或服务、操作商品的删除或设置默认

在【开票设置管理】中可以设置剩余票量提醒,可以设置单张票开票限额

⑤开票申请

在【开票申请】中,可查看已申请开票的记录,包括开票抬头、开票类型、税率、金额、开票状态、查看详情 点击【查看详情】可查看具体信息,包括发票信息、接收方式、购方信息等

支持操作重开,点击【重开】即可,若开票失败,会有开票失败的提示,点击?可以查看具体原因

⑥手工开票

在【手工开票】中,商家可手动操作开票

填写购方信息,包括抬头(必填)、税号、开票原因及地址等更多信息。填写商品信息,包括商品、金额。填写接收方式,包括电子邮箱、手机号码。

输入完成后点击提交

⑦已开记录

在【已开记录】中,展示的是已开票成功(可理解为顾客已拿到发票)的开票记录,可根据开票时间段及企业名称/手机后四位查询。可批量下载电子发票。另外,商家可对每条开票记录进行重发、红冲及更多操作。

【重发】——顾客未收到的情况下,可操作重发,可以选择是否发送至原邮箱

【红冲】——发票作废(顾客开票信息提供错误的情况下,要求重开)

【更多】中包括两个操作【查看详情】及【下载发票】

批量下载发票:点击右上角的批量下载电子发票,支持按月下载发票记录,自动下载前打包时间预计耗时1分钟。可选近5年的历史数据下载(最早为2018年1月)

2.2开票流程

①收银端开票

开通并设置好【电子发票】后,在收银端端结账时,勾选“需开发票”,再点击【结账】就可以同时打印结 账单与发票单了

收银端可开电子发票,点击【开发票】,完成开票后外卖配送单上将增加开具发票二维码

外卖需要开发票时,点击【订单】-【平台外卖】找到需要开发票的订单,点击【开发票】

②顾客扫码获取电子发票

顾客拿到发票单的顾客,可以使用微信扫描发票单上的二维码进行开票,扫码后进入【申请开票】页,填写 发票信息及接收方式

  1. 公司抬头支持输入四个字自动联想功能,写入公司抬头后自动写入税号
  2. 点击【选择】,弹出历史开票公司抬头,用户可直接选择本次开票抬头 PS.首次扫码会要求顾客授权“美团”服务号

顾客在进行电子发票开具时,如遇到因网络问题开票失败的情况,会自动重试开票,网络正常后可以成功开票

2.3总部电子发票设置

①门店总览

可以在查看门店编号、门店名称、所在地区、设备状态、本月已开发票、服务到期时间和操作查看详情以及续费

②税盘总览

可以修改限额

③票面配置与管理

点击【购买与配置】-【票面配置与管理】可将税号与门店进行绑定

点击【生效门店管理】后可以将税号和门店进行绑定,例如:一个集体下有5个税号,5家门店,可以分别将不同的税号绑定不同的门店,也可以将同一税号绑定所有门店

三、注意点

堂食账单打印的发票单上的二维码有效期为30天,外卖单发票二维码有效期30天

发票金额允许修改,但不可大于应收金额,不可以为0


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